Страховой стаж как правильно рассчитать, для чего требуется

Содержание

• 1 Шаг 2. Как определить страховой стаж и коэффициент для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
• 2 Стаж для больничных: как считать
• 3 Сам себе адвокат
• 4 Как рассчитать страховой стаж
• 5 Как рассчитать страховой стаж
• 6 Страховой стаж — что в него входит, как рассчитывается
• 7 Как определить страховой стаж для исчисления больничного?
• 8 Страховой стаж: как правильно рассчитать, для чего требуется
• 9 Как рассчитать страховой стаж: правила и примеры

Шаг 2. Как определить страховой стаж и коэффициент для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

07.11.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо учитывать коэффициент, который зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Продолжительность страхового стажа работника	Коэффициент
8 лет и более	1
от 5 и до 8 лет	0,8
менее 5 лет	0,6

В страховой стаж работника включаются подтвержденные документами периоды (ст. 16 Закона N 255-ФЗ):

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы;
• иной деятельности, в течение которой работник был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, период, в течение которого работник был зарегистрирован в качестве предпринимателя и добровольно уплачивал за себя взносы в ФСС (ч. 5 ст. 14 Закона N 212-ФЗ, ч. 3, 4 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Чтобы посчитать продолжительность страхового стажа, надо сложить все периоды работы по трудовой книжке (иным подтверждающим документам, например трудовым договорам), включая период работы в вашей организации со дня начала работы по день, предшествующий первому дню временной нетрудоспособности (п. п. 7 — 9, 21 Правил подсчета страхового стажа).
Если какие-то периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают во времени, то в страховой стаж засчитывается только один из таких периодов (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).
При подсчете страхового стажа календарные дни переводятся в месяцы из расчета 30 календарных дней в месяце, а месяцы — в годы из расчета 12 месяцев в году (п. 21 Правил подсчета страхового стажа, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П).

Пример. Определение коэффициента для расчета пособия по временной нетрудоспособности
Работник организации «Альфа» Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2015 г. В организации «Альфа» он работает со 2 марта 2011 г. Согласно записям в трудовой книжке с 17 августа 2009 г. по 18 февраля 2011 г. он работал в организации «Бета».
Стаж работы Тимофеева Т.М. составил:

• в организации «Бета» — 1 год (2010 г.) 5 месяцев (сентябрь — декабрь 2009 г., январь 2011 г.) 33 дня (с 17 по 31 августа 2009 г., с 1 по 18 февраля 2011 г.);
• в организации «Альфа» — 3 года (2012, 2013 и 2014 гг.) 10 месяцев (апрель — декабрь 2011 г., январь 2015 г.) 38 дней (со 2 по 31 марта 2011 г., с 1 по 8 февраля 2015 г.).

Общий стаж работы Тимофеева Т.М. — 4 года 15 месяцев 71 день (1 год + 3 года + 5 месяцев + 10 месяцев + 33 дня + 38 дней). При переводе 15 месяцев в годы получаем 1 год и 3 месяца, а при переводе 71 дня в месяцы — 2 месяца и 11 дней. Страховой стаж Тимофеева Т.М. на момент болезни — 5 лет 5 месяцев 11 дней (4 года + 1 год + 3 месяца + 2 месяца + 11 дней). Стажевый коэффициент равен 0,8.

Стаж для больничных: как считать

Размер пособия по временной нетрудоспособности, в том числе, зависит от стажа застрахованного лица.

100 % — если стаж составляет 8 лет и более;

80 % — если стаж составляет от 5 до 8 лет;

60 % — если стаж составляет менее 5 лет.

Правила подсчета страхового стажа регламентируются Приказом МЗСР № 91 от 06.02.2007.

Согласно п.21 вышеназванного Приказа МЗСР исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Разъяснения ФСС

Для подсчета стажа суммируют полные календарные года (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

В письме ФСС № 15-03-09/12-3065П от 30.10.2012 сообщается, что в случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно.

Однако в письме № 02-08-01/1704-1068 от 19.09.2018 ФСС неожиданно дал совсем другое разъяснение. В документе приведен пример расчета стажа, где в 2-ух полных месяцах работы ФСС высчитывает дни, то есть делит количество отработанных дней на 30.

Страховой стаж застрахованного лица за период с 01.02.18 по 31.03.18 составляет 1 месяц 29 дней:

— 01.02.2018 — 02.03.2018 1 мес. (30 дней);

— 03.03.2018 — 31.03.2018 29 дней.

Кроме того, есть еще письмо ФСС № 02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018, в котором подготовлен ответ на обращение страхователя, где не был указан период работы застрахованного лица, а представлен к определению общего страхового стажа уже подсчитанный страхователем самостоятельно страховой стаж застрахованного лица по двум местам работы.

В данном письме ФСС поясняет, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

Сам себе адвокат

защита прав в суде без адвоката

Как рассчитать страховой стаж

Как рассчитать страховой стаж

Для расчета пособий главным критерием является страховой стаж с работника. Он влияет на размер больничных и декретных. Чтобы верно начислить пособие, важно правильно подсчитать страховой стаж. Так как если он исчислен неправильно, работодатель может возместить из ФСС России большую сумму. Такая ошибка может привести к судебной тяжбе. Чтобы избежать подобных последствий, рассмотрим, как правильно рассчитать страховой стаж при назначении пособий.

Страховой стаж – это период, во время которого на работника выплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством . От него зависит размер больничного пособия. Соответственно, чем больше страховой стаж работника, тем больший размер пособия ему полагается.

Размеры пособия по временной нетрудоспособности

Страховой стаж Размер пособия

8 и более лет 100% среднего заработка
От 5 до 8 лет 80% среднего заработка
От 6 месяцев до 5 лет 60% среднего заработка
Менее 6 месяцев Не более МРОТ из расчета за полный календарный месяц

Также страховой стаж влияет на размер пособия по беременности и родам. Например, если женщина имеет стаж менее 6 месяцев, то декретные не могут превышать МРОТ из расчета за полный календарный месяц .

С 1 января 2014 года МРОТ, в целях расчета пособий по обязательному социальному страхованию составляет 5554 рубля (ст. 1 Федерального закона от 2 декабря 2013 г. № 336-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка .

Как определить периоды страхового стажа

Страховой стаж учитывается за все время трудовой деятельности, начиная с первого дня работы. В него включаются время работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы. А также иная деятельность, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности

Если периоды работы, включаемые в страховой стаж, совпадают по времени, то необходимо учитывать только один из них по выбору работника. Для этого сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором укажет выбранный период.

Например
Сотрудник ООО «Тройка» 3 сентября 2014 года ушел на больничный. На этот момент он отработал следующее время в компаниях:
ООО «Орион» –с 14 января 2009 года по 21 мая 2013 года,
ООО «Нарва» (совместительство) –с 14 января 2009 года по 20 апреля 2013 года,
ООО «Окно» –с 22 мая 2013 года по настоящее время.
Периоды работы в ООО «ОРИОН» и ООО «Нарва» пересекаются. Поэтому по письменному заявлению работника период работы в ООО «Нарцисс» не учитывается.

В страховой стаж иностранных граждан включается только время их работы на территории РФ. Однако есть исключения, например, для иностранцев, прибывших из Белоруссии, Узбекистана, Армении, так как с этими странами есть Соглашение. В нем сказано, что трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается всеми странами, которые подписали Соглашение ( ст. 4 Соглашения). Таким образом, периоды работы на территории этих государств необходимо включать в стаж при расчете пособий. Документы, которые подтверждают эти периоды, должны быть переведены на русский язык и заверены в установленном порядке.

Как работнику подтвердить стаж, если в трудовой книжке содержатся неточные сведения
Основным документом, который подтверждает страховой стаж, для расчета пособий является трудовая книжка (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Значит, в стаж входят все периоды трудовой деятельности, которые подтверждены верно оформленными записями в ней. Это касается и времени, когда работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты (периоды временной нетрудоспособности и т. д.).
Когда в трудовой книжке содержатся неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, то подтвердить их можно(п. 10–19.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа) трудовым договором, справкой, выдаваемой работодателями или государственными (муниципальными) органами, выпиской из приказов, лицевым счетом и ведомостью на выдачу заработной платы. Для предпринимателей, адвокатов, нотариусов – документом ФСС России об уплате платежей на соцстрахование. Для военных – военным билетом, справкой комиссариата и др.

Документы, которые выдаются для того, чтобы подтвердить периоды работы, включаемые в страховой стаж, должны содержать: номер и дату выдачи, Ф.И.О. застрахованного лица, дату его рождения, место и период работы, профессию (должность) и основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).
Если работник для подтверждения страхового стажа представил документы, в которых указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Как правило, такие сведения могут содержаться в трудовой книжке или иных документах, составленных до 14 декабря 1962 года.

Как рассчитать страховой стаж

Страховой стаж определяется на момент наступления страхового случая (заболевания, отпуска по беременности), а именно до дня, в который открыт листок нетрудоспособности . Таким образом, последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни или декретного отпуска.

Однако если стаж подсчитывается для декретных, следует учитывать, что больничный по беременности и родам может быть выдан с одной даты (выдается на 30-й неделе беременности), а женщина может уйти в отпуск с другой, более поздней (ст. 255 ТК РФ). Тогда началом страхового случая будет дата, указанная в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Например.
Сотрудница ушла в декретный отпуск 9 сентября 2014 года. При этом листок нетрудоспособности по беременности и родам был выдан 28 июля 2014 года.
Страховой стаж необходимо считать по 8 сентября 2014 года включительно.
При подсчете страхового стажа периоды работы исчисляются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Если периодов несколько (два и более места работы), то стаж необходимо подсчитать по каждому, а потом сложить их, чтобы получить общий. Складываются годы, месяцы и дни отдельно.

Дни и месяцы, которые не вошли, соответственно, в полный месяц и полный год, суммируются. Каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев переводятся в полный год (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Например
Сотрудница ООО «Нептун» Иванова И.И. ушла на больничный 2 сентября 2014 года. На момент временной нетрудоспособности она отработала следующее время в компаниях:
ООО «Сорт» –с 21 апреля 2006 года по 26 ноября 2008 года,
ООО «Ибис» –с 14 января 2009 года по 21 мая 2013 года,
ООО «Норд» –с 22 мая 2013 года по настоящее время.
Рассчитаем страховой стаж на 1 сентября 2014 года:
Работа в ООО «Сорт» –2 года, 7 месяцев и 6 дней.
Два полных календарных года = 1 мая 2006 г. –30 апреля 2007 г. (1 год) + 1 мая 2007 г. –30 апреля 2008 г. (1 год)
Шесть полных календарных месяцев в 2008 году = май + июнь + июль + август + сентябрь + октябрь.
10 календарных дней = с 21 апреля 2006 г. по 30 апреля 2006 г.
26 календарных дней = с 1 ноября 2008 г. по 26 ноября 2008 г.
10 дн. + 26 дн. = 36 дн., соответственно 1 месяц и 6 дней
Работа в ООО «Ибис» –4 года, 4 месяца и 8 дней.
Работа в ООО «Норд» – 1 год, 3 месяца и 11 дней.
Сложим все страховые периоды: 2 года + 4 года + 1 год + 7 мес. + 4 мес. + 3 мес. + 6 дн. + 8 дн. + 11 дн.
Общий страховой стаж Ивановой И.И. составляет –8 лет, 2 месяца и 25 дней.
Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности Ивановой И.И. составляет 100 % среднего заработка, так как страховой стаж больше восьми лет.

– Если совпадают по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один по выбору работника. Для этого он должен подать работодателю заявление в произвольной форме, в котором укажет выбранный для включения в страховой стаж период.

– У декретниц дата начала страхового случая не всегда совпадает с указанной в больничном. Если сотрудница написала заявление о предоставлении декретного отпуска позднее, чем определено в листке нетрудоспособности по беременности и родам, то при подсчете стажа началом страхового случая следует считать дату, установленную в заявлении.

– Если сотрудник для подтверждения страхового стажа представил документы о периодах работы, в которых указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года. Если не указано число месяца, за дату принимается 15-е число соответствующего месяца.

Страховой стаж — что в него входит, как рассчитывается

Что такое страховой стаж — понятие в соответствии с пенсионным законом.

Страховой стаж – это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж, установленных пенсионным законодательством.

Таким образом, страховой стаж, в отличие от трудового стажа, состоит не только из периодов работы на основании трудовых контрактов (договоров), но и из иных «нетрудовых» периодов времени, входящих в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях».

Страховой стаж необходим для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых случаях пенсия по старости может назначаться досрочно.

В соответствии с законом минимальный страховой стаж для назначения пенсии ежегодно увеличивается с 6 лет в 2015 году до 15 лет к 2025 году. Условия назначения страховой пенсии смотрите в статье по ссылке.

Наличие минимального страхового стажа

Минимальный страховой стаж, дающий право на получение страховой пенсии, смотрите в таблице нижею

Минимальный стаж для назначения страховой пенсии (таблица)

Год назначения страховой пенсии по старости

Минимальный страховой стаж, необходимый для назначения страховой пенсии по старости

2024 и последующие годы

Важно. Если по достижении пенсионного возраста пенсионер не отработает минимальное количество лет, страховая пенсия по старости не назначается. В этом случае назначается социальная пенсия. О минимальной пенсии в России читатйте в статье по ссылке.

Кроме минимального стажа для получения пенсии необходимо наличие минимального количества пенсионных баллов.

Приложением к Закону «О страховых пенсиях» установлены последовательные повышающие требования к минимальному пенсионному коэффициенту. Так, с 1 января 2015 года страховая пенсия по старости назначается при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента не ниже 6,6 с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до 30.

год выхода на пенсию

минимальный коэффициент

2015 г. 6,6 2016 г. 9 2017 г. 11,4 2018 г. 13,8 2019 г. 16,2 2020 г. 18,6 2021 г. 21 2022 г. 23,4 2023 г. 25,8 2024 г. 28,2 с 2025 г. и позже 30

Таким образом, с 2025 года страховая пенсия по старости назначается при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30. Более подробно о порядке определения пенсионных баллов смотрите в статье по ссылке.

В трудовой стаж, который учитывается при расчете страхового стажа, включаются:

1. периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
2. периоды работы и (или) иной деятельности за пределами территории Российской Федерации, включаются в страховой стаж в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации, либо в случае уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Особенности исчисления трудового стажа в России, для лиц, прибывающих из Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, России, Таджикистана, Туркмении, Узбекистана, Украины определены «Соглашение о гарантиях прав граждан государств — участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения».

Кроме того, пенсионным законодательством установлено, что в страховой стаж также засчитываются иные периоды, в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные выше.

Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж

Порядок исчисления страхового стажа

Расчет продолжительности страхового стажа, в том числе «трудового стажа» на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности и иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

В случае совпадения по времени периодов «трудового стажа» и «иного периода», при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением страховой пенсии.

При расчете страхового стажа периоды деятельности лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, глав и членов КФХ, членов семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, периоды работы у физических лиц (группы физических лиц) по договорам включаются в страховой стаж при условии уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

При расчете страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую пенсию по старости гражданами, получающими пенсию за выслугу лет либо пенсию по инвалидности в соответствии с Законом «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», в страховой стаж не включаются периоды службы, предшествовавшие назначению пенсии по инвалидности, либо периоды службы, работы и (или) иной деятельности, учтенные при определении размера пенсии за выслугу лет. При этом учтенными считаются все периоды, которые были засчитаны в выслугу лет, в том числе периоды, не влияющие на размер пенсии за выслугу лет либо пенсии по инвалидности.

При расчете страхового стажа периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, учитываются с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в соответствующем календарном году составила полный год.

Период, засчитываемый в страховой стаж в связи с уплатой страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с выплат и иных вознаграждений по данным договорам, при наличии в соответствующем календарном году периодов работы и (или) иной деятельности, иных периодов учитывается таким образом, чтобы страховой стаж за соответствующий календарный год не превышал одного года (12 месяцев).

Порядок подтверждения страхового стажа

При подсчете страхового стажа до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица и получения пенсионного свидетельства стаж подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами. О документах, которыми можно подтвердить страховой стаж при отсутствии сведений в Пенсионном фонде РФ, смотрите в статье по ссылке.

При подсчете страхового стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ данные о стаже подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

При подсчете страхового стажа, периоды «трудового стажа» на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ могут устанавливаться на основании показаний 2 или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний 2 или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

[2]

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Страховой стаж: как правильно рассчитать, для чего требуется

Для начала, давайте разберемся, что такое страховой стаж. Страховой стаж – это совокупная продолжительность страхового стажа, т.е. периодов трудовой занятости, предпринимательской деятельности или деятельность, регламентируемая гражданско-правовом договором, за всю его жизнь, за которые он отчислял страховые взносы. Статус такого гражданина фиксирует Федеральный Закон № 27 от 01.04.1996 года.

[1]

Само собой разумеется, что сроки трудоустройства должны быть официально оформлены для начисления страхстажа.

В страховой стаж сотрудника могут быть включены периоды:

• проживание в закрытых военных поселениях при невозможности оформления трудовой деятельности;
• несения службы на воинских должностях в рядах Российской армии или флота;
• нахождения в застенках пеницитарной системы при условии реабилитации;
• граждане, претендующие на получение пособия по временной нетрудоспособности;
• граждане в отпуске по уходу за ребенком до 18 месяцев (в суммарной продолжительности – 54 месяца);
• нахождение на общественных мероприятиях с предусмотренной официальной оплатой;
• времени переезда в другой населенный пункт на постоянное местонахождение по распределению Центра занятости населения.

Чем отличается трудовой стаж от страхового

Трудовой и страховой стаж – это понятия не тождественные. Главное отличие заключается в том, что трудовой стаж — это узкий термин, подразумевающий только работу по трудовому договору, страховой же стаж учитывает временные отрезки не только трудовой занятости. Соответственно, страховой стаж, по определению, будет больше. С 2016 года именно этот стаж учитывается для целей назначения пенсионных выплат. Основание назначения пенсии в 2025 году будет являться минимум 15 лет страхстажа.

Необходимые минимальные условия учета страхового стажа

Условия, являющиеся необходимыми для внесения в учет страхового стажа:

• гражданство Российской Федерации и страховка в системе ОПС. Подтверждающий документ – это страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счёта (так называемая, “зеленная карточка”);
• документ, подтверждающий причину потери трудоспособности (потеря кормильца, уход за детьми, внуками, и т.п.);
• для лиц, не являющимися гражданами Российской федерации также предусмотрено начисление страхового стажа при соблюдении ряда условий, в том числе законов о начислении страховых пенсий.

Виды страхового стажа

Общий страховой стаж

Общий страхстаж – совокупный календарный срок, в течении которого гражданин официально занимался трудовой деятельностью, предпринимательством или продолжительность срока военной и армейской службы. Этот срок, как правило, отражается в трудовой книжке гражданина. Естественно, что весть этот период гражданин отчислял страховые выплаты.

Общий страховой стаж предоставляет гражданину право на получение пенсионных выплат при наступлении пенсионного возраста. Размер пенсии пропорционален совокупной длительности официальной трудовой деятельности, сумме и размеру страховых отчислений.

Нужно учесть, что возрастная пенсия не будет начислена гражданам, чей совокупный страхстаж не достигает 15 лет.

Специальный страховой стаж

Специальный страхстаж определяется тяжестью условий труда гражданина согласно закону №400 – ФЗ. Граждане, работающие в суровых условиях по, так называемой «горячей сетке», или на вредных производствах (несущие контрактную службу в ракетных войсках специального назначения или воздушно-космических силах РФ) смогут выйти на пенсию раньше наступления пенсионного возраста. Напомним, в России для мужчин он составляет 60 лет, а для женщин – 55, соответственно.

Смешанный страхстаж

Смешанный страховой стаж применяется для расчета пенсии военнослужащим, и характеризуется возможностью совмещения выслуги лет на службе с общим трудовым стажем и, таким образом влиять на общую длительность страхового стажа.

Влияние страхстажа на вычисление пособия по болезни

Как рассчитать пособие по болезни? Размер пособия по болезни определяется продолжительностью страхстажа гражданина, чем больше продолжительность страхстажа – тем выше коэффициент, используемый при расчете и начислении тарифа по больничному листу.

При сроке страхового стажа до 5 лет – больничное пособие должно исчисляется с использованием коэффициента 0,6 к средней окладной части заработной платы, до 8 лет страхстажа – этот коэффициент увеличивается до 0,8, а если страховой стаж превышает 8 лет, то гражданин получает полный средний оклад, то есть коэффициент страхового стажа равен 1.

Когда страховой стаж ниже полугода, пособие по болезни будет составлять лишь оклад по МРОТ.

Принцип расчета страхового стажа для пенсий

Федеральными законами (ФЗ) предусмотрен учет страхстажа по календарным срокам официальной трудовой занятости, занятием частным предпринимательством, несением воинской повинности в рядах российской армии или работы вахтовым методом. Вахтовая работа идет в зачет как один календарный год страхстажа работника.

Также на начисление страстажа могут претендовать поэты, писатели и композиторы, застрахованные в системе обязательного пенсионного страхования и выплачивающие страховые взносы с полученных вознаграждений за свои произведения.

Прогулы без официального подтверждения причин в начисление страхстажа не идут.

Если имеет место пересечение сроков начисления страстажа, гражданин сам вправе выбрать приоритетный и для себя наиболее выгодный. Скажем, если имея официальное трудоустройство, гражданин параллельно занимался индивидуальным предпринимательством, то написав заявление в Пенсионный фонд РФ, он может указать приоритет начисления стажа. При этом величины страховых взносов будут суммироваться.

Для того, чтобы зарегистрировать в Пенсионном фонде России страховой стаж нужно предоставить документы, подтверждающие срок трудовой деятельности. Документы, подтверждающие трудовую занятость, это трудовая книжка и справки от работодателя в утвержденной форме. Если же вдруг, по какой-то причине таковых документов нет – начисление страхового стажа возможно на основании письменного подтверждения факта трудовой занятости двух лиц и более.

Требования Пенсионного фонда России к заполнению трудовой книжки следующие:

• аккуратный разборчивый почерк;
• при перемене имени и/или фамилии, старая должна быть опрятно зачеркнута, и вписана новая;
• разборчиво должны быть указаны даты приема на работу, присвоения должностей, повышения разрядов, перехода на новое место, номера распоряжений и приказов;
• любая запись в трудовой должна подкрепляться синей печатью предприятия-работодателя.

Как самостоятельно узнать свой текущий страховой стаж

Существует несколько способов узнать о своем совокупном страховом стаже:

• портал Госуслуги;
• мобильное приложение Госуслуги:
• официальный сайт пенсионного Фонда РФ;
• мобильное приложение ПФР;
• лично обратившись в подразделение Пенсионного фонда.

[3]

Как рассчитать страховой стаж: правила и примеры

После внесения некоторых поправок в действующее законодательство появилось новое словосочетание — страховой стаж. К сожалению, далеко не все работники знают, что же скрывается под данным понятием, как рассчитать страховой стаж. Однако каждый гражданин должен иметь представление о своей будущей страховой пенсии и о том. Важно знать и то, какие средства работник получит после закрытия листка нетрудоспособности.

Общая информация

Страховой стаж — это общая продолжительность трудовой (или предпринимательской) деятельности человека, за время которой производились отчисления в ПФ РФ. Здесь учитываются и периоды, когда эти отчисления не выполнялись.

Если для выплаты по больничному страховой стаж рассчитывается для всех без исключения, то для расчета пенсии некоторых граждан новые правила не распространяются. Среди них:

• лица, которые прекратили свою трудовую деятельность до 1 января 2002 года;
• лица, уволенные с военной службы до того же периода.

Это именно та категория граждан, которые получают трудовую пенсию, а не страховую. Ведь их официальная деятельность прекратилась до вступления в силу закона «Об обязательном страховании пенсионеров».

Остальные граждане относятся к группе лиц, которым необходимо знать, как рассчитать страховой стаж. К их числу относятся:

• застрахованные граждане РФ;
• иностранцы, официально проживающие в РФ на постоянной основе.

Общий страховой стаж

Для расчета страхового стража берутся два периода — страховой и нестраховой. Давайте рассмотрим каждый из них.

К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:

• военная служба и прочая служба, которая приравнена к военной;
• уход за инвалидом 1-й группы;
• проживание супруга/супруги военнослужащего в районах, где трудоустройство невозможно (не более 5 лет);
• временная нетрудоспособность;
• уход за пожилыми людьми, возраст которых превышает 80 лет;
• декретный отпуск по уходу за ребенком, но только в том случае, если женщина находилась в нем первые 1,5 года. Всего не больше 6 лет за все время работы;
• уход за ребенком-инвалидом;
• проживание супруга/супруга работников консульств, представительств за пределами РФ.

Нестраховой период включается в расчет только в том случае, если ему предшествует или за ним следует страховой период.

Специальный страховой стаж

Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?

Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:

• в тяжелых или вредных условиях;
• на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
• в определенных погодных условиях.

Подтверждение страхового стажа

Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами. А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы. В некоторых случаях подтвердить свою трудовую деятельность можно с помощью двух или более свидетелей. Но такой способ может применяться только в судебном порядке.

К счастью, сейчас вопрос о том, как рассчитать страховой стаж работника не вызывает сложностей. Все данные уже давно хранятся на электронных носителях. А вся информация о денежных перечислениях имеется в Пенсионном фонде РФ.

Требования к порядку исчисления страхового стажа

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Некоторые из них перечислены ниже:

1. Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.
2. Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.
3. Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).
4. Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.
5. В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.
6. Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.

Расчет для пенсии

Недавно Правительство РФ внесло некоторые изменения в действующее законодательство. Согласно новым требованиям, минимальный срок для исчисления страхового стража будет постепенно увеличиваться. Давайте более подробно разберем этот момент.

Итак, как рассчитать страховой стаж для пенсии после внесения изменений?

С 2015 года гражданину РФ для получения страховой части пенсии необходимо проработать минимум 6 лет (периоды суммируются). Постепенно этот срок будет увеличиваться. И уже к 2024 году минимальный страховой стаж для начисления пенсионных выплат будет составлять 15 лет.

Также отмечается, что размер страховых выплат будет напрямую зависеть от стажа. Соответственно, чем больше гражданин работает, тем выше будет его пенсия в будущем. Но это касается лишь страховой части.

Пример расчета при начислении пенсии

Женщина решила выйти на заслуженный отдых по достижению определенного законодательством возраста. В трудовой книжке записано, что она проработала на одном предприятии 27 лет. Также дважды она уходила в отпуск по уходу за ребенком (по три года). Кроме этого, сотрудница один год была оформлена наемным работником (неофициально). Это еще не все. До работы на предприятии она 7 лет также занималась предпринимательством.

Итак, как рассчитать страховой стаж в таком случае? Пример приведен ниже:

1. Два отпуска по уходу за ребенком входят в страховой стаж. Однако законодательством предусмотрено включение отпуска по уходу за ребенком только до 1,5 лет, соответственно, 3 года вычитаются.
2. Один год стажа в качестве наемного работника не включается в расчет.
3. 7 лет индивидуального предпринимательства войдут в трудовой стаж.
4. В итоге получается формула: 27-3+7=31 год.

Именно эта цифра будет учитываться при расчете страховой части пенсии. Надеемся, что вам все понятно.

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности может использоваться несколько периодов:

• полный месяц (30 дней);
• календарный год (полный).

Стоит отметить, что при проведении расчета важно учитывать каждый день. Ведь в страховой стаж входит весь период — с начала работы и вплоть до открытия листка временной нетрудоспособности.

Размер выплат напрямую зависит от отработанного срока:

• менее полугода — в расчет берется минимальный размер оплаты труда;
• до 5 лет — 60% от средней заработной платы;
• от 5 до 8 лет — 80% от средней заработной платы;
• свыше 8 лет — 100% от средней заработной платы.

Пример расчета при начислении больничного листа

Например, человек устроился на предприятие 10 сентября 2002 года. А первый раз ушел на больничный 15 февраля 2016 года. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в таком случае? Приведем наглядный пример:

1. Сначала необходимо подсчитать точное количество дней: 20 дней в сентябре и 15 дней в феврале. 20+15=35 дней (1 месяц и 5 дней).
2. Далее нужно высчитать количество месяцев. Человек отработал 3 полных месяца в 2002 году и 1 полный месяц в 2016 году. Итого: 4 месяца.
3. Теперь пришло время для подсчета полных лет. 2015-2003=12 лет.
4. Получается, что страховой стаж человека для больничного листа составляет 12 лет, 5 месяцев и 5 дней.

Это означает, что оплата листка временной нетрудоспособности будет производиться с учетом 100% средней заработной платы гражданина, так как общий стаж на предприятии больше установленных 8 лет.

Некоторые исключения при оплате больничных листов

В практике существуют и исключения из правил при начислении оплаты за больничные листы. О чем же идет речь? Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных, если такие исключения имеются:

• 100%-ный размер средней заработной платы начисляется работнику вне зависимости от стажа на предприятии в том случае, если лист временной нетрудоспособности был оформлен по причине получения производственной травмы. Запомните это.
• 100%-ный размер средней зарплаты за последние два года выплачиваются по больничному листу, который был оформлен по причине беременности и родов. Стаж также не учитывается, но только в том случае, если женщина проработала на предприятии свыше полутора лет.

Работодатель вправе оплатить больничный лист работнику из расчета минимального размера оплаты труда, не взирая на его стаж, в том случае, если:

• травма на производстве была получена работником в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Также под такие же условия попадают и прочие специфические случаи;
• пациент нарушал режим, установленный лечащим врачом. Не посещал необходимые процедуры или осмотры.

Что делать, если при расчете стажа для больничного были допущены ошибки?

Большая часть информации была нами рассмотрена. О том, как правильно рассчитать страховой стаж для больничного, вы уже знаете. Но что делать, если в бухгалтерском отделе допустили ошибки в подсчетах? Сотрудники Фонда Социального Страхования могут без предупреждения провести проверку предприятия.

Итак, если работник бухгалтерии допустил ошибку и переплатил работнику при закрытии больничного листа, то руководство вправе взыскать со своего сотрудника эту сумму, вычитая ее из последующей заработной платы. Однако тут нужно заметить, что размер вычетов не может превышать 20% от общей суммы месячной зарплаты.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме этого, юристы предупреждают, что подобные взыскания возможны исключительно с добровольного согласия сотрудника. Но это совершенно не значит, что работник может отказаться от возврата, а тема будет закрыта. В случае отказа работодатель вправе подать на гражданина в суд. При этом велика вероятность того, что решение будет принято не в пользу сотрудника.

Источники

1. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.
3. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
4. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.
5. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.

Страховой стаж как правильно рассчитать, для чего требуетсяОценка 5 проголосовавших: 1 Владимир Солодовников

Опытный юрист с 10 летним стажем.

Образование: ЗСФ РГУП – Западно-Сибирский филиал Российского государственного университета правосудия(г. Томск).

Место работы: частная компания в г. Санкт-Петербург.

Источник: zolotaya-zvezda.ru